Gepubliceerd: september 2026 · Leestijd: 4 minuten
Een van de meest gestelde vragen die onze chauffeurs krijgen: "hoe laat moeten we vertrekken?" Hieronder de exacte richtlijnen, zodat u niet te vroeg met stress in de wachtruimte zit, en zeker niet te laat.
De officiële richtlijn: 2 tot 3 uur op voorhand
Zowel Brussels Airlines als de meeste andere maatschappijen raden aan om minstens 2 uur voor vertrek op de luchthaven aanwezig te zijn voor een Europese vlucht met ingecheckte bagage. Voor intercontinentale vluchten loopt dit op tot 3 uur. De incheckbalies zelf sluiten doorgaans 40 minuten voor vertrek — te laat is dan al te laat.
Reken de rijtijd vanuit Gent erbij
Vanaf Gent naar Brussels Airport Zaventem rijdt u via de E40 gemiddeld 55 minuten, afhankelijk van het tijdstip en verkeer rond Brussel. Tel dit op bij de aanbevolen aankomsttijd, en u komt op deze vuistregel:
Waarom deze marge echt nodig is
Gate-informatie is onvoorspelbaar, en vluchten kunnen eerder of later vertrekken dan gepland. Check daarom uw vluchtstatus via de app van de maatschappij, en houd rekening met extra tijd bij druk verkeer richting Brussel — vooral tijdens de ochtendspits (7u-9u) kan de E40 vertragingen van 15 tot 20 minuten met zich meebrengen.
Vroege ochtendvluchten: de grootste stressbron
Vertrekt uw vlucht voor 7u? Dan valt uw hele planning midden in de nacht — en dat is precies waar een vaste transfer het verschil maakt tegenover zelf rijden of parkeren. Geen wekker om 3u30 om zelf te rijden, geen zoektocht naar een parkeerplek in het donker: uw chauffeur staat gewoon voor de deur op het afgesproken tijdstip, en volgt uw vlucht sowieso mee mocht er toch iets wijzigen.
Praktisch overzicht
| Vertrektijd vlucht | Aanbevolen ophaaltijd in Gent |
|---|---|
| 06:00 | 02:45 |
| 08:00 | 04:45 |
| 10:00 | 06:45 |
| 14:00 | 10:45 |
| 18:00 | 14:45 |
Bovenstaande tijden zijn gebaseerd op een Europese vlucht met ingecheckte bagage. Reist u met handbagage only of intercontinentaal? Pas de marge aan zoals hierboven beschreven, of overleg gewoon met uw chauffeur bij het boeken — wij denken graag mee.
Onze vlucht-opvolging neemt de rekenstress weg
Bij elke boeking met vluchtnummer volgen wij uw vlucht automatisch op. Heeft uw vlucht toch vertraging, of vertrekt hij net iets vroeger? Dan past uw chauffeur zich hierop aan — u hoeft zelf niets te herberekenen of te bellen.
Bekijk de vaste tarieven of lees meer over luchthavenvervoer naar Zaventem.
Gent Luchthavenvervoer